IMDEA Energía busca un/a Pre-Award European R&D Project Manager altamente motivado/a para reforzar la Oficina de Proyectos Internacionales. La persona seleccionada apoyará a los investigadores y a la dirección del instituto en la identificación, análisis y preparación de propuestas competitivas para financiación europea e internacional de I+D. El puesto combina la gestión de propuestas, la inteligencia estratégica de financiación y la construcción de consorcios, con un fuerte enfoque en alinear convocatorias y topics con las líneas de investigación, capacidades y prioridades institucionales de IMDEA Energy. No se espera participación científica en las tareas técnicas del proyecto, pero es esencial una estrecha interacción con los grupos de investigación.

Principales tareas a desarrollar:

• Prospección y seguimiento continuo de oportunidades de financiación europeas e internacionales, con conocimiento profundo del mapa europeo de financiación (Horizon Europe, partenariados, EIC, Innovation Fund, LIFE, Interreg, CBE JU, Clean Hydrogen, EITs y otros programas relevantes).
• Análisis estratégico de convocatorias, programas de trabajo y topics, traduciendo condiciones de elegibilidad, impactos esperados y criterios de evaluación en oportunidades accionables para los grupos de investigación y la dirección de IMDEA Energy.
• Matchmaking entre oportunidades de financiación y las iniciativas de investigación, infraestructuras, cartera tecnológica y necesidades de crecimiento de IMDEA Energy, proponiendo la estrategia de participación más adecuada (coordinador, socio, rol de demostración, etc.).
• Planificación y coordinación de propuestas en fase pre-award, incluyendo cronogramas, responsabilidades, contribuciones de socios, control de versiones de documentos y preparación para la presentación a través del Funding & Tenders Portal y otras plataformas.
• Preparación de las secciones de gestión de la propuesta, la lógica de implementación y la contribución a los apartados de impacto y explotación, asegurando coherencia entre la ambición, los recursos, los roles del consorcio y la capacidad de ejecución.
• Preparación y consolidación de presupuestos y planes de recursos de las propuestas (persona-meses, subcontratación, equipamiento, viajes, otros costes directos y costes indirectos), garantizando la coherencia con las reglas de la convocatoria y los procedimientos institucionales.
• Interpretación y aplicación de las reglas de financiación, criterios de admisibilidad/elegibilidad y requisitos específicos de cada convocatoria, reduciendo riesgos de cumplimiento antes de la presentación y apoyando decisiones internas de go/no-go.
• Mapeo y relacionamiento con empresas, clústeres industriales, pymes, grandes corporaciones y entidades públicas relevantes para las líneas de IMDEA Energy, manteniendo una visión actualizada del ecosistema empresarial para identificar socios estratégicos de consorcio.
• Construcción activa de consorcios y generación de alianzas entre empresas, universidades, centros de investigación y organismos públicos, con capacidad para facilitar los roles de los socios y crear propuestas de valor competitivas para las propuestas.
• Apoyo a las negociaciones con socios durante la fase de propuesta, incluyendo roles, compromisos, asignaciones presupuestarias preliminares y contribución a concept notes, en coordinación con investigadores y la dirección del instituto.

Requisitos Obligatorios:

• Titulación oficial de Grado o Máster.
• Experiencia demostrada en la preparación y coordinación de propuestas europeas de I+D y/o en oficinas de gestión de proyectos internacionales. Experiencia acreditada de más de 10 años en funciones pre-award: análisis de convocatorias, planificación de propuestas, coordinación de consorcios, preparación de presupuestos y apoyo a la presentación bajo programas europeos o internacionales de I+D.

Otros aspectos a valorar:

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería, Gestión de Proyectos, Gestión de la Innovación o campos afines. Se valora especialmente un perfil que combine capacidad de gestión de proyectos con análisis estratégico de financiación y comprensión del ecosistema empresarial.
• Amplio conocimiento del ecosistema industrial y empresarial (empresas, asociaciones sectoriales, clústeres, proveedores tecnológicos, utilities, EPCs, startups y scaleups) relevante para los ámbitos de IMDEA Energy.
• Experiencia en construcción de consorcios y generación de alianzas entre industria y entidades de investigación, con evidencia de facilitar colaboraciones de alta calidad y presentaciones exitosas de propuestas.
• Experiencia en apartados de impacto de propuestas, vías de explotación, modelos de negocio o narrativas orientadas al mercado, en colaboración con investigadores y equipos de transferencia de tecnología.
• Experiencia con plataformas y herramientas de propuestas de la Comisión Europea (Funding & Tenders Portal) y un sólido dominio de MS Office, especialmente Excel y PowerPoint, para presupuestación y planificación de propuestas.
• Capacidad para interpretar textos complejos de convocatorias y sintetizar requisitos en directrices internas claras, notas de decisión y hojas de ruta de propuestas para investigadores y dirección.
• Excelentes habilidades de networking, negociación y relación con partes interesadas. Actitud proactiva, autonomía y capacidad para gestionar múltiples procesos de propuestas en paralelo bajo plazos ajustados.
• Habilidades analíticas y organizativas, con gran atención al detalle y orientación al servicio para apoyar a los investigadores manteniendo el cumplimiento y el enfoque estratégico.
• Fuerte conocimiento del panorama europeo de financiación: programas, programas de trabajo, convocatorias, topics, reglas de elegibilidad, criterios de evaluación y requisitos de propuestas, especialmente en áreas relevantes para energía y sostenibilidad.
• Visión estratégica demostrada para adaptar oportunidades de financiación a la realidad de un instituto de investigación, conectando convocatorias y topics con líneas de investigación en curso, prioridades institucionales, capacidades y oportunidades de mercado.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés (mínimo B2 o equivalente).

• ​​Adecuación de la formación del candidato al perfil solicitado.
• Experiencia laboral relacionada con el perfil del puesto de trabajo.
• Conocimientos de inglés.
• Motivación.

Ofrecemos:

• Incorporación a un centro de excelencia en I+D de reconocido prestigio y creciente visibilidad internacional.
• Trabajo presencial
• Remuneración: En función de la cualificación y la experiencia.
• Contrato: Contrato de actividades científico-técnicas indefinido.

IMDEA Energía: Móstoles, Madrid.