Personal Administrativo para el departamento de Gestión Económica y Administración


El Instituto IMDEA Energía es un centro de excelencia María de Maeztu cuyo objetivo es desarrollar actividades de I+D en los ámbitos de las energías renovables y las tecnologías energéticas limpias estableciendo vínculos sólidos con las principales empresas del sector energético (www.energy.imdea.org).

Descripción

IMDEA Energía ofrece un puesto de Personal Administrativo para trabajar en el departamento de Gestión Económica y Administración, buscamos personas con talento, iniciativa, capacidad de trabajo en equipo, polivalencia en funciones y, sobre todo, ganas de emprender un nuevo proyecto en un centro innovador y estable.

Principales tareas a desarrollar:

Las funciones a desempeñar comprenden, entre otras:

  • Tareas administrativas propias del puesto.
  • Gestión de pedidos y proveedores, revisión de ofertas y control de documentación.
  • Facturación a clientes y conciliaciones bancarias.
  • Introducción, control y mantenimiento de datos. Contabilidad en ERP.
  • Apoyo en auditorías y reuniones mediante la preparación y seguimiento de documentación.
  • Apoyo en la organización de reuniones y eventos, atención telefónica, mailings y correspondencia.
Requisitos

Requisitos obligatorios:

  • Estar en posesión del Título de Técnico Superior de Administración y Finanzas y/o Título de Técnico Superior de Asistencia a la Dirección.
  • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
  • Nivel alto de manejo de paquete office, principalmente Excel.

Otros méritos a valorar:

  • Nivel alto de inglés hablado y escrito.
  • Experiencia mínima de 1 año en posición similar dentro de Fundaciones, preferentemente del Sector Público.
  • Conocimientos y experiencia demostrable en Navision
  • Iniciativa, capacidad de trabajo en equipo, polivalencia en funciones y, sobre todo, ganas de emprender un nuevo proyecto en un centro innovador y estable.
Criterios de selección
  • ​​​​​Adecuación de la formación del candidato al perfil solicitado.
  • Experiencia laboral relacionada con el perfil del puesto de trabajo.
  • Conocimientos de inglés.
  • Motivación para realizar un trabajo de alta calidad.
Condiciones
  • Remuneración: Dependiendo de la cualificación y la experiencia.
  • Contrato: Contrato laboral según legislación vigente.
Lugar de trabajo

IMDEA Energía: Mostoles, Madrid.

Documentos

La resolución se notificará vía e-mail a todos los candidatos de forma personalizada.

 

Igualdad de oportunidades:

En el proceso de selección se garantiza la igualdad de oportunidades, sin discriminación alguna y se anima a las mujeres a presentar sus candidaturas, favoreciendo así la paridad en el empleo.

El compromiso de IMDEA Energía es garantizar la igualdad en las medidas de conciliación de la vida personal, familiar y laboral y favorecer la igualdad de género.