IMDEA Energía busca dos personas candidata con alta motivación y experiencia, con iniciativa, liderazgo y capacidad de trabajo en equipo, para incorporarse al equipo de gestión de proyectos internacionales. La persona seleccionada participará en la coordinación y gestión de proyectos internacionales de I+D y estará implicada en la promoción de oportunidades de financiación internacional de I+D mediante la preparación de propuestas y la difusión de convocatorias. No se espera participación científica en las tareas del proyecto.

Principales tareas a desarrollar:

• Coordinación y gestión de proyectos colaborativos europeos e internacionales de I+D y de ayudas concedidas a IMDEA Energy, principalmente financiados en el marco de programas de Horizon Europe.
• Gestión de los acuerdos de subvención (Grant Agreement) y de consorcio, reporting del proyecto, organización de reuniones y eventos del proyecto, gestión financiera (seguimiento de recursos, preparación de estados financieros incluyendo auditorías), seguimiento del plan de trabajo, colaboración en actividades de difusión, comunicación y explotación (por ejemplo, actualización de la web del proyecto), entre otras.
• Preparación, actualización y control detallado del presupuesto (previsiones, desviaciones y burn rate) por proyecto/paquete de trabajo y, cuando aplique, por socio, garantizando alertas a tiempo y acciones correctoras.
• Comprobaciones de elegibilidad financiera y gestión de la documentación justificativa (personal, viajes, subcontratación, equipamiento y otros costes directos/indirectos), incluyendo la validación de partes de trabajo (timesheets) y criterios de imputación de costes conforme a las normas de la UE y a los procedimientos internos de IMDEA Energy.
• Preparación y coordinación del reporting financiero periódico y de auditorías (incluido el Certificate on the Financial Statements, cuando aplique), actuando de enlace con socios del consorcio, auditores y administración/contabilidad interna para garantizar la trazabilidad completa y el cumplimiento normativo.
• Contribución, cuando se requiera, a los apartados de explotación e impacto desde una perspectiva económica (costes de pilotos/escala, hipótesis preliminares de CAPEX/OPEX, unit economics y sostenibilidad del plan financiero), en coordinación con los equipos técnicos y de transferencia de tecnología.
• Identificación y promoción de oportunidades de financiación internacional para I+D. Sólido conocimiento de programas europeos de financiación.
• Apoyo en la preparación y coordinación de propuestas de proyecto para Horizon Europe y otras convocatorias europeas e internacionales de I+D.
• Apoyo al presupuesto de propuestas y a los anexos financieros (distribución de esfuerzo, tarifas, overheads, compras, subcontratación y viajes), asegurando coherencia entre el plan de trabajo técnico, los recursos y los formularios financieros.
• Participación en iniciativas para reforzar la Oficina de Proyectos Internacionales.

Requisitos Obligatorios:

• Titulación oficial de Grado o Máster.
• Experiencia demostrable en la gestión de proyectos europeos o en la preparación de propuestas.
• Experiencia demostrable (más de 5 años) en gestión financiera y/o reporting de costes de proyectos de I+D (preferiblemente Horizon 2020/Horizon Europe o programas similares), incluyendo seguimiento presupuestario, reglas de elegibilidad e interacción con socios de consorcio.

Otros aspectos a valorar:

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Ingeniería o campo relacionado. Se requiere capacidad demostrada para trabajar con presupuestos y datos financieros en proyectos de I+D.
• Experiencia y formación en la gestión de proyectos europeos de I+D (especialmente H2020/Horizon Europe y, en particular, proyectos coordinados) y en la promoción de oportunidades de financiación internacional de I+D, incluyendo la preparación de propuestas para convocatorias europeas de I+D como Horizon Europe, H2020, LIFE o ERA-NETs.
• Experiencia en auditorías y controles financieros (incluyendo revisiones de la CE/Agencias, auditorías externas/internas y CFS).
• Experiencia en puestos que combinen gestión de proyectos y funciones de finanzas de proyecto/PMO dentro de consorcios internacionales.
• Familiaridad con herramientas de gestión financiera (ERP, contabilidad analítica, sistemas de partes de horas, plataformas de la CE como el Funding & Tenders Portal).
• Experiencia contribuyendo a presupuestos de propuestas y a secciones de impacto, modelos de negocio y aspectos de sostenibilidad financiera.
• Habilidades analíticas y de organización. Habilidades de comunicación.
• Capacidad para desarrollar y mantener cuadros de mando financieros sencillos (KPIs, riesgos, alertas tempranas) para apoyar la toma de decisiones de IPs (Investigadores/as Principales) y Project Managers.
• Nivel avanzado de MS Excel y capacidad para construir plantillas prácticas de seguimiento presupuestario, cuadros de mando y KPIs financieros.
• Gran atención al detalle, altos estándares de cumplimiento y capacidad para gestionar plazos y múltiples prioridades en un entorno internacional.
• Capacidad de comunicación oral y escrita en inglés (equivalente a B2).

• ​​Adecuación de la formación del candidato al perfil solicitado.
• Experiencia laboral relacionada con el perfil del puesto de trabajo.
• Conocimientos de inglés.
• Motivación.

Ofrecemos:

• Incorporación a un centro de excelencia en I+D de reconocido prestigio y creciente visibilidad internacional.
• Trabajo presencial
• Remuneración: En función de la cualificación y la experiencia.
• Contrato: Contrato de actividades científico-técnicas indefinido.

IMDEA Energía: Móstoles, Madrid.